Description du poste
Vous souhaitez donner du sens à vos compétences comptables ? Rejoignez la Direction de l’Enfance et participez à la gestion des ressources dédiées aux politiques en faveur des enfants et des familles.
Dans ce cadre, vous gérez la gestion comptable et financière de la direction.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Gestion budgétaire
-élaboration du budget primitif investissement, fonctionnement (dépenses/recettes),
-Elaboration de tableaux de bord
- Gestion des crédits de la restauration scolaire et élaboration du budget prévisionnel (montant annuel 1 400 000 €), achat de matériel de restauration, de fournitures, interventions dépannages, fournitures d’hygiènes spécifiques…
- Gestion des commandes et suivi via le logiciel Welleat
Exécution budgétaire
- Suivi des lignes de crédit et différents états
- Traitement comptable des dépenses courantes
- Suivi des subventions aux associations à la Direction
Gestion et suivi des commandes
-Elaboration et suivi des marchés publics d’offres plus particulièrement pour la restauration scolaire (en lien avec la commande publique)
-Vérification et visas des bons de commandes de la restauration scolaire (imputations comptables, disponibilité des crédits, pièces justificatives, clauses financières des marchés…)
- Respect des délais de paiement (suivi des factures, relance des services)
- Relations avec les fournisseurs et les différents services
Conseil et aide aux services :
Accompagnement des services sur toute la problématique comptable
Accompagnement des 2 comptables de l’unité financière
Dans le cadre la polyvalence de l’unité comptable, gestion et suivi des commandes relatives aux écoles, aux structures périscolaires et extrascolaires, à la réussite éducative et cité éducative…