Description du poste
Motivé-e à l'idée de contribuer à notre projet de territoire et à notre projet d’administration partagé ?
Rattaché directement au DG et à la DG déléguée et partie prenante au sein du collectif de direction générale mutualisée, le ou la chargé-e de mission est un maillon essentiel dans la coordination quotidienne entre la Direction Générale, le Cabinet et les directions métiers. Facilitateur, il ou elle apporte son soutien au DG et à la DG déléguée dans la gestion des dossiers courants et assure le suivi des dossiers majeurs et/ou sensibles.
Enrichissement intellectuel garanti ! Le fonctionnement d’une commune et d’un EPCI ne seront plus un secret pour vous !
En ce début de mandat, rejoignez une équipe de direction générale impliquée, prête à relever les défis de la transition écologique et numérique, du logement, des mobilités, de l’emploi, du bien-vivre (et bien d’autres encore) tout en veillant à l’équilibre des ressources et à la qualité et à l’efficacité du service public rendu.
Vos missions
Garantir le suivi des dossiers DG :
Avoir une première relecture des notes stratégiques en fonction des attendus du DG, de la DG déléguée
Rédiger de courtes notes ou synthèses, entre autres en vue des RDV transversaux du DG, de la DG déléguée et des élus
Tenir à jour des fonds de dossier opérationnels sur les sujets les plus stratégiques ou les plus récurrents
Défricher des dossiers transversaux ou administratifs
Veiller au suivi du processus délibératif : suivi des validations internes, des délais et participation aux réunions de préparation des conseils
Veiller, en lien avec les assistantes, à la qualité de la réponse de proximité apportée aux habitants, élus, communes, organisateurs d’évènements et capitaliser les réponses
Suivre les réunions préparatoires aux grands évènements en lien avec les directions générales adjointes concernées
Contribuer à l’organisation administrative de la DG :
Veiller avec les assistantes à la préparation des réunions de direction générale, des CODIR, des comités de pilotage, de la Conférence des Maires, en établir le compte-rendu et assurer le suivi des conclusions ;
Préparer des éléments de bilan ou de mise en perspectives transversales
Organiser une vision des échéances du DG et de la DG déléguée, et mobiliser les ressources nécessaires
Réaliser des diagnostics, rapports, études thématiques le cas échéant
Développer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord, les suivre dans le temps
Pratiquer la veille informative à l’échelle de la DG :
Piloter certains projets transversaux à la demande de la DG,
Animation ponctuelle de réunions, notamment préparatoires à certains temps forts
Représenter le DG et la DG déléguée dans des réunions où ils ne peuvent être présents