Description du poste
Au sein d’une équipe composée de 15 gestionnaires de paie et en lien avec la gestionnaire paie insertion, vous assurez le traitement et le suivi de la paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour nos agents en contrat d’insertion (portefeuille de 170 agents)
Vos missions principales
Gestion de la paie
Calculer la paie, vérifier la cohérence, valider et éditer les bulletins de salaire.
Recueillir et saisir les éléments variables de paie.
Utiliser les procédures et réglementations spécifiques au domaine de la paie et des contrats de travail.
Renseigner les documents nécessaires au traitement de la paie.
Alimenter les tableaux de bord et les outils de suivi.
Gestion administrative du personnel
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l’agent.
Gérer les dossiers du personnel : enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des documents.
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions relatives à la gestion administrative des agents (courriers, arrêtés, contrats, attestations)
Etablir les contrats.
Assurer la gestion administrative de dossiers et préparer les documents nécessaires.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations internes et externes.
Trier, classer et archiver les documents.
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Gérer des échéanciers et assurer le suivi des actions.
Répondre aux sollicitations et rendre compte à sa hiérarchie.
Veille et qualité du service
Garantir la qualité de la relation humaine avec les agents et les partenaires internes.
Actualiser ses connaissances et assurer une veille juridique et statutaire.