Description du poste
Au sein d’une équipe dynamique et polyvalente et en lien avec la direction des Finances et des directions métiers, vous assurez le traitement comptable des dépenses d’un portefeuille défini. Vous assurez également la continuité de service avec votre binôme.
Missions principales
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
Créer/ tenir des tableaux de bord comptable et des états de consommation
Assister les techniciens pour la gestion des crédits
Accompagner les pilotes dans l’optimisation de leurs crédits
Exécuter le budget
Réaliser les engagements /bons de commande, (Ville de Dunkerque et Communauté urbaine) et les mettre en signature
Contrôler les factures, gérer les rejets et situations des marchés
Liquider les factures et générer des propositions de mandats
Veiller à la mise à jour des tiers
Renseigner les tableaux de bord dédiés à l’activité
Veiller à la bonne consommation des crédits et alerter si besoin
Participer à l'organisation des activités du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
Organiser la gestion documentaire afférente
Trier, classer et organiser l’archivage réglementaire des documents
Vérifier la validité des informations traitées
Missions complémentaires :
Partager les informations avec son binôme et travailler en toute transparence.
Saisir les demandes liées aux budgets du service ou de la Direction (BP, DM, virement de crédit)