Assistant.e de gestion administrative H/F

Etablissement Commune de Saint Pol sur Mer
Type d'emploi Permanent
Direction générale adjointe Direction Générale des Services - St Pol sur Mer
Filière Administrative
Sous-entité Direction Comm et Séniors
Catégorie C
Fin de candidature 05/03/2026

Description du poste

1. Accueil, information et orientation des séniors
Accueillir le public sénior (physique, téléphonique, numérique)
Informer sur les dispositifs, services et actions existants
Orienter les personnes vers les services internes ou partenaires adaptés
Participer à l’évaluation des besoins des séniors

2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
Participer à l’organisation d’actions de prévention (santé, bien être, autonomie)
Contribuer à la mise en place d’animations et d’activités collectives
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, tableaux de suivi, bilans)
Participer à l’évaluation des actions menées
Être force de propositions sur de nouvelles activités, sorties...

3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
Repérer les situations de fragilité et d’isolement
Participer aux dispositifs de veille sociale (plan canicule, grand froid, visites de convivialité)
Maintenir un lien régulier avec les personnes âgées identifiées

4. Travail en réseau et partenariats
Collaborer avec les services de la collectivité, le CCAS et les partenaires institutionnels et associatifs
Relayer les informations auprès des partenaires

5. Contribution administrative et logistique
Rédiger des comptes rendus et bilans d’activité
Participer à la gestion logistique des événements (réservations, matériel, planning)
Gérer l’information, le classement et l'archivage de documents
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi

Description du profil

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word - Excel...)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance du public sénior et des problématiques liées au vieillissement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des dispositifs d’action sociale
- Connaissance des partenaires d’accompagnements

SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonomie

Commentaires

Direction de la communication et des Séniors

Relations hiérarchiques et fonctionnelles sous l'autorité de la directrice

Lieu de travail: Pôle administratif - 256 rue de la République - 59430 Saint-Pol-Sur-Mer

Temps de travail: Temps complet

Niveau de poste: C

Contact pour plus d'informations: madame Jennifer CHERMEUX, directrice au 03.28.29.66.90 / jennifer.chermeux@ville-saintpolsurmer.fr

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.