Description du poste
La direction des musées, composée d’une soixantaine d’agents, gère deux établissements classés Musées de France et assure la surveillance de deux sites patrimoniaux : le musée du LAAC, Lieu d’Art et Action Contemporaine et le musée des Beaux-Arts (fermé actuellement).
Dans ce cadre, vous êtes en charge du récolement des collections, du contrôle de la présence des œuvres d’art répertoriées dans l’inventaire et de la mise en œuvre des transports et mouvements d’œuvres y compris des prêts, des emprunts et des dépôts. Vous êtes également en charge d’entretien et de gestion des œuvres externalisées et de chantiers de collections dans le cadre du projet de refonte des musées.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Organisation administrative et juridique des mouvements d’œuvres
• Préparer les examens des demandes de prêt et analyser les garanties offertes par l’emprunteur (statut juridique, assurances, conditions d’exposition)
• Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres
• Elaborer ou contrôler les conventions et contrats de prêts/emprunts
Organisation logistique des mouvements d’œuvres et régie des collections et des expositions
• Rédiger les cahiers des charges pour l’assurance, l’emballage, le transport et le stockage des œuvres
• Constituer le dossier technique des œuvres
• Négocier les prix, suivre les éléments budgétaires
• Planifier les étapes de production et de réalisation des expositions et des accrochages
Supervision des manipulations, du transport et de la livraison des œuvres et objets patrimoniaux
• Planifier, organiser et superviser chaque étape du transport, de l’enlèvement, et de la livraison et le déballage/emballage des œuvres et objets - Contrôler les étapes et assurer la traçabilité
Gestion du stockage des œuvres dans les réserves et les mouvements de collection qui lui sont liés
• Evaluer les capacités de stockage d’un espace ou les besoins de stockage pour une œuvre/une collection ; réaliser et mettre à jour le plan d’adressage
Contrôle scientifique des œuvres et des objets
• Vérifier le respect des conditions de conservation des œuvres dans le cadre de l’exposition, du transport ou du stockage et planifier des contrôles réguliers
• Participer à la rédaction des plans de sauvegarde des œuvres (PSBC)
• Etablir les constats d’état des œuvres et objets