Description du poste
La direction de la cohésion sociale, solidarités et santé conduit une stratégie et des actions pour, avec les habitants, les associations et les partenaires, renforcer la solidarité, l’inclusion, le vivre ensemble et le bien-être des habitants. A ce titre, dans le dialogue et en complémentarité avec ce qui est conduit par les communes, leur CCAS et les autres partenaires clefs (Département, Etat, associations, …), elle souhaite apporter des réponses aux besoins sociaux des habitants, notamment envers les plus fragiles, dans une visée de solidarité.
Dans ce cadre, vous assistez la/le chef/fe de projet solidarités sur un ou plusieurs projets sur le plan administratif et/ou financier dans sa mise en œuvre, son déploiement, et dans le respect du budget et des délais.
Vos missions
1 / Gestion administrative de dossiers
Organiser les réunions : comités de pilotage, réunions techniques, conférences des élus…
Rédiger les courriers, comptes-rendus et créer les supports de présentation
Alimenter les rétroplannings et suivre l’avancement des projets
Contribuer à la diffusion de l’information aux partenaires
Effectuer des recherches documentaires
2 / Contribution au suivi de projets
Participer à la phase de conception des projets
Être le relais opérationnel du projet auprès des prestataires ou utilisateurs
Apporter un appui technique au montage des dossiers
Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels ou associatifs engagés dans les projets suivis
3 / Participation à l’organisation des activités du service
Prendre le relais en cas d’absence ou apporter un appui en cas de pics d’activité au sein de l’équipe projets :
- Organiser les réunions et les séminaires
- Suivre les circuits de validation et en assurer le reporting
- Tenir et organiser les agendas
- Classer et archiver les dossiers
4 / Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, interne et externe
Entretenir les relations avec les différents partenaires