Description du poste
Au sein du service achat Besoins des usagers et des services, vous recherchez et sélectionnez des produits et des fournisseurs selon la stratégie d’achat de la collectivité et négociez les contrats selon des objectifs de coûts, délais et qualité, dans le respect du code des marchés publics.
Missions principales :
Définir le besoin et instruire les demandes
Préparer l’acte d’achat en étroite concertation avec le service prescripteur.
Assister et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins (analyser et réinterroger le besoin) de sorte qu’ils soient définis de manière fonctionnelle et « juste ».
Analyser les pratiques d’achat interne, en lien avec les services prescripteurs et les consultants achats de la DCPm.
Prospecter ou analyser le marché des fournisseurs et des produits
Identifier sur le marché les principaux opérateurs économiques ainsi que le contenu de leurs offres.
Elaborer la stratégie d’achat en identifiant les leviers susceptibles d’être mis en place pour atteindre les objectifs définis par les élus.
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins, les objectifs et les contraintes de la collectivité en matière d’achat.
Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
Concevoir le dossier de consultation des entreprises et mettre en œuvre la procédure de consultation.
Rédiger les pièces administratives du marché public.
Accompagner le service prescripteur dans l’élaboration des pièces techniques et financières, ou les élaborer le cas échéant.
Sélectionner et négocier avec les entreprises
Analyser les réponses aux appels d’offres.
Accompagner le service prescripteur dans l’analyse des offres des entreprises.
Négocier les offres des entreprises.
Rédiger ou co-rédiger avec le service prescripteur le rapport d’analyse des offres
Participer à la présentation du rapport d’analyse des offres en CAO
Contrôler la gestion des achats.
Suivre l’exécution des contrats d’achats confiés.
Suivre les contrats d’achats qui vous sont confiés, en lien avec le service prescripteur, la chaîne comptable, les utilisateurs, etc.
Réaliser des revues de contrat.
Evaluer les achats, fournisseurs, produits (audits, enquêtes de satisfaction, prélèvement d’échantillon) et proposer des axes d’améliorations.
Rédiger tout acte modificatif ou piloter toute action nécessaire.
Assister et conseiller
Conseiller les services en matière d’achats.
Apporter des solutions aux problématiques soulevées par les services.
Alimenter toute réflexion concernant l’amélioration des pratiques, des procédures et des rédactions.