Description du poste
Vous avez envie de participer à la vie de du quartier de Dunkerque centre et de préparer des manifestations, des réunions publiques, des temps collectifs, des fêtes pour les habitants ?
Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine ?
Le présent poste est dédié à la préparation logistique des évènements organisés ou accompagnés par la mairie de Dunkerque centre.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø PREPARATION LOGISTIQUE DES MANIFESTATIONS, EVENEMENTS ET RENDEZ-VOUS DE DEMOCRATIE PARTICIPATIVE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
- Vous assurez les permanences de prêt auprès des partenaires et êtes garant/e de l’inventaire et du bon état général du matériel de la mairie de quartier pouvant être mis à disposition.
- Vous participez aux fêtes de territoire organisées par la mairie de quartier et apportez votre soutien logistique (Dunkerque en couleurs, animations estivales…).
- Vous mettez en place des salles et des lieux de rencontre avec les habitants.
- Vous effectuez le portage des plis, flyers et autres supports de communication.
Ø SUIVI DE LA GESTION DES SALLES
- Vous vous assurez régulièrement du bon état général des salles et de l’état du mobilier.
- Vous réalisez les états des lieux des entrées et sorties.
- Vous assurez les prestations d’entretien et de maintenance de premiers niveaux des installations.
- Vous gérez le mobilier appartenant à la mairie de quartier dans les salles.
Ø SOUTIEN LOGISTIQUE AU SEIN DU POLE VIE SOCIALE ET CITOYENNE
- Vous venez en renfort sur les manifestations des autres mairies de quartier en cas de besoin,
- Vous assurez la gestion des véhicules motorisés et non-motorisés (triporteur),
- Vous saisissez les documents administratifs liés à votre activité
- Vous diffusez aux riverains les documents d’informations et de communication relatifs à la vie de quartier (ateliers FIL, programme des manifestations…).