Description du poste
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* GESTION DES DÉCLARATIONS ADMINISTRATIVES DES STRUCTURES PÉRI ET EXTRA SCOLAIRES :
- Vous assurez la gestion et le montage des déclarations auprès de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) : demandes d’habilitation et d’agrément des structures.
- Vous êtes en charge de la validation du déploiement du personnel d’animation dans le respect des règles et des taux d’encadrement.
- Vous assurez une veille juridique et documentaire sur les dispositifs ou projets éducatifs innovants.
* INSTRUCTION DES DOSSIERS DU FONDS D’INTERVENTION PÉDAGOGIQUE ET ÉDUCATIF (FIPE) :
- Vous analysez et évaluez la plus-value éducative du projet et des activités.
- Vous accompagnez la communauté éducative dans l’écriture, le montage et l’établissement du budget prévisionnel du projet.
- Vous montez, organisez et participez aux réunions avec les partenaires.
- Vous vérifiez l’adéquation des devis aux projets.
- Vous assurez le suivi administratif du projet jusqu’à son aboutissement.
* SUIVI DES TRAVAUX DANS LES ÉCOLES :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié/é de la direction des bâtiments pour le suivi des travaux dans les écoles.
- Vous élaborez les documents de suivi et de synthèse des travaux.
- Vous assurez le lien entre les référents scolaires et la direction.
- Vous préparez les dossiers pour le suivi des travaux.
* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous organisez les réunions et gérez l’agenda de la direction.
- Vous assurez les tâches administratives : mise en forme et suivi des courriers et documents, gestion de la messagerie et d’Elise…
- Vous réalisez les procédures et outils de gestion pour le service des projets éducatifs : réalisation de tableaux excel, mise à jour des fiches de renseignement, note d’information aux agents…
- Vous créez et alimentez des tableaux de bord.
- Vous établissez et suivez les échéanciers et plannings.
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous participez aux projets de la direction.
- Vous pouvez être amené/e à gérer ponctuellement la permanence à l’accueil de la direction.