Etablissement
Ville de Dunkerque
Type d'emploi
Permanent
Direction générale adjointe
Direction Générale Adjointe Culture, Enfance, Jeunesse et Sports
Filière
Administrative
Sous-entité
Direction Culture et relations internationales
Catégorie
C
Fin de candidature
12/05/2024
Description du poste
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* ACCUEIL DU PUBLIC :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous surveillez le conservatoire et assurez sa fermeture.
- Vous informez et orientez le public.
* SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Vous assurez le suivi des absences des élèves et les reports de cours des enseignants.
- Vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions et des accréditations pour les véhicules administratifs.
- Vous contribuez à la gestion du parc matériel et instrumental.
- Vous participez aux tâches administratives diverses
Description du profil
Vous souhaitez évoluer vers un poste tourné vers l’accueil du public, tout en mobilisant vos compétences administratives.
* SAVOIRS : Maîtrise de l’outil informatique et capacité à s’adapter à un logiciel métier
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles / Autonomie, réactivité, polyvalence / Sens de la discrétion / Rigueur et logique / Sens du travail en équipe / Ponctualité et disponibilité
* SAVOIR-FAIRE : Bonne élocution / Capacité d’adaptation à différents publics
Commentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Conservatoire de Musique et d'Art Dramatique, rue de la cunette, 59140 Dunkerque
Horaires et temps de travail : Temps complet, 37h30, accueil au conservatoire le samedi par roulement ; disponibilité en soirée à raison de 2 ou 3 fois par semaine
Contact : Aurélie Thibaut, directrice adjointe / 03 28 28 92 43
Les entretiens se tiendront le jeudi 23 mai 2024 matin.
