Assistant administratif F/H - Mairie de quartier de Rosendael

Description du poste

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Dans ce cadre, vous coordonnez la relation à l’habitant, vous assurez la bonne transmission des informations liées au fonctionnement de la mairie et cela entre tous les acteurs qu’ils soient agents de la direction, élus rosendaëliens ou services abrités par la mairie.

* GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL :
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous êtes en charge de la gestion du courrier/mail et apportez une réponse aux demandes des habitants, en lien avec les différents acteurs (élus, directions, cadre de vie).
- Vous accueillez, orientez et informez les habitants.

* INFORMATION ET COMMUNICATION :
- Vous participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
- Vous diffusez la revue de presse du quartier.
- Vous assurez la meilleure communication possible entre élus et techniciens ainsi qu’en direction des services (état-civil, police municipal, service technique).
- Vous organisez la participation aux activités (mariages, parrainages, manifestations...) des élus du quartier et en particulier de la conseillère municipale déléguée.

Description du profil

Vous détenez une première expérience administrative et êtes intéressé/e par la vie de quartier et le développement territorial. 

* SAVOIRS :

Connaissance du territoire et de l’organisation des services 

Maîtrise des outils informatiques (pack office, teams) 

et capacités à s’adapter à de nouveaux logiciels

 * SAVOIR-ETRE :

Rigueur 

Sens de la discrétion 

Autonomie et disponibilité 

Capacités à prendre des initiatives et des responsabilités

Aisance relationnelle 

Capacités d’adaptation aux différents publics 

Sens du travail en équipe

* SAVOIR-FAIRE :

Capacités rédactionnelles et aisance orale 

Maîtrise des écrits professionnels 

Accueil physique et téléphonique 

Capacités à mettre en place des outils et méthodes de travail 

Polyvalence

Commentaires

ENVIRONNEMENT DU POSTE

- Horaires et temps de travail : Temps complet, travail en journée du lundi au vendredi, présence ponctuelle sur les manifestations du quartier

- Contact : Amaël Dumoulin, directrice de la mairie de quartier de Rosendaël / Poste : 8771

Le jury de recrutement est fixé au jeudi 12 juin 2025 au matin.