Etablissement
Ville de Dunkerque
Type d'emploi
Permanent
Direction générale adjointe
Direction Générale Adjointe Culture, Enfance, Jeunesse et Sports
Filière
Administrative
Sous-entité
Direction Culture et relations internationales
Catégorie
A
Fin de candidature
26/05/2024
Description du poste
Le réseau des bibliothèques de Dunkerque comporte cinq équipements : la B!B (inaugurée en 2019), trois bibliothèques de quartier, un salon B!B+ installé dans une maison de quartier. Ce réseau fait lui-même partie du grand réseau communautaire des Balises, labellisé BNR, regroupant les bibliothèques de la communauté urbaine de Dunkerque. Le réseau des bibliothèques de Dunkerque fait partie intégrante de la politique culturelle de la ville de Dunkerque au même titre que les musées, le Conservatoire de musique et d’art dramatique, l’école municipale d’arts plastiques, l’aquarium municipal.
Dans ce cadre, sous la responsabilité de la directrice des bibliothèques, vous supervisez, organisez et coordonnez l’ensemble des activités administratives, comptables et financières, liées au ressources humaines du service des bibliothèques.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* ORGANISATION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
- Vous encadrez, animez et coordonnez les activités de l’équipe administrative et comptable.
- Vous suivez les mouvements du personnel et participez à l’élaboration des plans emplois et de formations.
- Vous élaborez un plan de communication interne et assurez une veille juridique et professionnelle.
- Vous montez et suivez des dossiers techniques, juridiques et financiers.
- Vous collaborez au montage de projets avec les différents partenaires et êtes l’interlocuteur privilégié.
- Vous êtes l’interface entre les bibliothèques du réseau et les services municipaux.
- Vous supervisez la préparation et l’exécution du budget
Description du profil
Vous disposez de qualités personnelles en termes d’écoute, d’optimisme, de courage, d’exemplarité, de reconnaissance et d’équité,
*SAVOIRS : Connaissance des règles de comptabilité publique et de marchés publics / Connaissances générales en ressources
humaines / Connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public et capacité à les faire respecter / Bonne culture générale / Qualités rédactionnelles / Maîtrise des outils informatiques (word, excel,…) / Connaissance du cadre juridique relatif aux activités des bibliothéques et de la culture / Connaissance des collectivités et du cadre réglementaire
* SAVOIR-ETRE : Qualité relationnelles : diplomatie, pédagogie, écoute, communication /Sens du travail en équipe, en transversalité et e, partenariat / Discrétion et confidentialité / Sens de l'organisation et de la rigueur / Curiosité, ouverture d'esprit, créativité / Prise d'initiative et autonomie / Sens du service public*
* SAVOIR-FAIRE : Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers / Savoir gérer les conflits / Savoir animer des réunions
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ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Site Lamartine à Dunkerque
Temps de travail : Du lundi au vendredi, 38h45 hebdomadaires, 21 jours de RTT - Travail ponctuel le week-end, jours fériés, et permanence de direction un soir par semaine.
Contact : Vanessa Jonas / 03.28.65.84.76
La date du jury de recrutement vous sera communiquée ultérieurement.
