Description du poste
Au sein du pôle Transition Ecologique des territoires, le service administration générale est composé de 2 unités comptables : l’une située au Quai de Goole et l’autre au Centre technique Municipal (CTM).
Si vous aimez manager, planifier, animer et contrôler, conformément à la réglementation et aux procédures, l’activité comptable de l'unité située au CTM composée de 9 agents et assurer la qualité du service rendu en lien avec les politiques publiques, n’hésitez pas à candidater.
Missions principales :
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
En lien avec la direction des finances mutualisée et la direction de la commande publique, vous assistez les directions dans l'évaluation de leurs besoins, vous les conseillez dans le choix des procédures et vous assurez l'exécution budgétaire.
Vous êtes le référent comptable de la direction qualité de vie environnement, appui et pilotage et habitat logement.
Vous coordonnez la production de support permettant aux directions de disposer d'une vision globale de consommation de leurs crédits.
Gérer ses ressources humaines
Vous animez et pilotez l’activité de votre unité, et apportez un appui si besoin à l'unité comptable du Quai de Goole.
Vous assurez la continuité de service public en matière de mandatement et vous développez la polyvalence des agents pour garantir les paiements des factures dans les délais règlementaires.
Vous identifiez les besoins en personnel, en compétences et en formation, vous suivez le plan de formation des agents
Elaborer des méthodes de travail
Vous mettez en place des outils/temps d’échanges avec votre équipe
Vous élaborez et/ou contrôlez l’application des procédures internes
Vous contrôlez et supervisez la rédaction des documents et actes administratifs
Vous vous assurez de l'adéquation entre les objectifs assignés et les outils à disposition
Vous impulsez, contribuez et participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques
Vous définissez des process, vous produisez des documents communs en lien avec l'unité comptable du Quai de Goole.
Gérer ses ressources financières
Vous accompagnez les directions à la définition de leurs besoins financiers et procédez à l’exécution des budgets à la fois de la ville de Dunkerque et de la CUD.
Vous coordonnez les inscriptions budgétaires : prépa BP, décisions modificatives.
Vous participez à la gestion de marchés publics
Vous veillez à la compatibilité/cohérence entre les crédits prévus aux PPI et ceux inscrits dans les BP